各學院（部、中心）、書院、教師、全體本科生：

爲了規範本科生課堂教學秩序，嚴格課堂紀律，方便教師及時掌握考勤信息，促進教學質量穩步提升，學校在部门教學樓宇中分批建設了電子考勤系統。經過前期調試、完善，系統已趨穩定，自2016-2017學年第二學期開學正式運行。現將有關事宜通知如下：

一、使用範圍

該系統在安裝電子考勤機的教室使用。目前爲東校區教學主樓、中二樓、中三樓、東二樓，西校區綜合樓階梯教室、解南、解北、病南、病北、生化、微免。

二、電子考勤要求

（一）學生刷卡考勤

1、電子考勤系統中考勤信息分爲4種狀態：“正常”、“遲到”、“請假”、“曠課”（未刷卡或未在有效時間內刷卡爲“曠課”）。學生上課持校園卡在電子考勤機上刷卡考勤。電子考勤以課表上每次連續的上課時段爲單元，有效刷卡時間爲：

2、學生在電子考勤機上刷卡考勤後，可通過關注“西安交大網絡中心”微信公衆號检察刷卡流水，隨後學生可在電子考勤系統中查詢考勤狀態。

3、學生因病、因事不能上課，應辦理請假手續，否則按“曠課”處理，電子考勤系統中記錄爲“曠課”。

4、禁止代他人刷卡或由他人代刷卡，違反者通報相關書院，計入德育成績。

（二）教師考勤治理

1、任課教師負責本科生課堂教學的考勤，請及時檢查學生出勤和電子考勤情況。

2、任課教師調、停課，請提前三天辦理調、停課手續，以免影響電子考勤系統中課程信息的更新，造成所有學生曠課。

3、對于請假和丟失校園卡學生的考勤信息，請任課教師上課時在教室電腦“考勤點名”中現場更改考勤狀態，或可登記並于課後在電子考勤系統中處理。

4、因停電、臨時換教室等原因造成該次課程無法正常使用電子考勤系統時，請任課教師在電子考勤系統中將該次課程設置爲“不考勤”。

三、電子考勤信息的應用

1、電子考勤信息作爲學生平時成績的組成部门納入課程成績評定，由任課教師或課程組在該課程成績評定辦法中予以明確。

2、課程結課後，電子考勤信息經任課教師確認後導入教學治理信息系統，無故曠課超過6學時（遲到兩次折合1學時）者不得參加該課程考核，教學治理信息系統自動將該課程成績記錄爲“0”分，並備注“缺考”。

3、電子考勤信息彙總周報，發送給學生所在學院的教學副院長、書院院務主任，以便學院、書院及時了解學生上課出勤情況。

良好的課堂教學秩序和嚴格的課堂教學紀律是提高課堂教學質量的關鍵，請同學們按要求刷卡考勤，任課教師嚴格課堂要求，各學院（部、中心）、書院不定期檢查，配合營造良好的學風。

教务处  学生处

2017年2月18日